Pasos a seguir durante la creación
Elaboración de los estatutos: tanto para la sociedad anónima (SA) como la sociedad de responsabilidad limitada (SàRL), los estatutos deben indicar los objetos y las oficinas registradas de los miembros fundadores, el capital social y las contribuciones.
Autorización de actividad: es necesario obtener una autorización para una determinada actividad de la empresa; en este caso, se deben respetar diferentes disposiciones a nivel municipal, cantonal o federal.
Denominación de la empresa: Se recomienda hacer una búsqueda de nombres de compañías en uso con la Oficina Federal del Registro Comercial antes de cualquier creación de negocios o cambio de nombre. Una sociedad de responsabilidad limitada (SàRL) y una sociedad anónima (SA) deben registrarse con un nombre que coincida con su tipo de actividad. Las empresas individuales deben contener el nombre de su fundador.
Apertura de una cuenta bancaria: El capital social de la empresa debe ingresarse en una cuenta bancaria suiza. El banco emite un recibo con comprobante de capital. Este es un documento necesario para la incorporación comercial. Costo: de 150 CHF a 400 CHF.
Registro de comercio: Para inscribirse en el registro comercial, es necesario proporcionar un documento escrito con una firma certificada. Estas condiciones se rigen por el Código de Obligaciones y más específicamente en la ordenanza del registro comercial. Las certificaciones (o firmas certificadas) son necesarias para la inscripción en el registro comercial. Sirven para demostrar inequívocamente la identidad de los firmantes. Pueden ser realizados por un notario, las oficinas del registro mercantil y, a veces, por el municipio y las administraciones municipales.
Los métodos de auditoría son obligatorios para ciertas formas legales, como la sociedad de responsabilidad limitada (SàRL) y la sociedad anónima (SA).
Firma de la escritura legal ante notario: En el notario, debe firmar la escritura legal de constitución. El acto de constitución determina los estatutos de la compañía. El notario posee los procedimientos y obligaciones legales.
Otros pasos y obligaciones
IVA: si se paga o no está sujeto y la parte del impuesto al valor agregado de una empresa depende de varios factores. Una empresa está sujeta a pagar el IVA si su facturación anual suiza es de 100.000 francos suizos.
Obligación contable: las compañías registradas como Sociedad de Responsabilidad Limitada (SàRL) o una Sociedad Anónima (SA) determinan que la compañía debe llevar una contabilidad.
Si una compañía de responsabilidad limitada o una compañía anónima exceden ciertos umbrales en dos años consecutivos en términos de balances, rotación o empleo a tiempo completo, la ley obliga a realizar una inspección ordinaria. En todos los demás casos, se utiliza una auditoría limitada, a menos que la empresa emplee a menos de 10 personas a tiempo completo y si todos los accionistas acuerdan rechazar la auditoría.
Existe un seguro obligatorio AVS / AI / APG para la contratación de personal:
- El Seguro de Vejez y Sobrevivientes (AVS) cubre las necesidades esenciales de los ancianos y sobrevivientes.
- El seguro de discapacidad (AI) se proporciona para las consecuencias financieras de la discapacidad.
- El subsidio por pérdida de ganancias (APG) compensa parcialmente la pérdida de ganancias resultante del servicio civil, militar o de defensa civil. Estos seguros son financiados por contribuciones de empleados y empleadores, así como por el Estado.
- Fondos de compensación: recaudan contribuciones de AVS / AI de empleadores y personas aseguradas y pagan los subsidios.
- Pensión profesional (PP): con AVS / AI, la pensión profesional tiene como objetivo mantener el nivel de vida habitual después de la jubilación. Los planes de beneficios laborales son administrados por fondos de pensiones y financiados por contribuciones de empleadores y empleados. El empleador debe hacerse cargo de al menos el 50% de estos.
- Seguro de accidentes (AA): el seguro de accidentes es obligatorio en Suiza; Está cubierto por los servicios de SUVA. El seguro de salud complementario (por ejemplo, la compensación por enfermedad) y el seguro comercial se dejan en la mayoría de los sectores a elección de los empresarios.
